个人档案在一个人的教育和职业生涯中起着至关重要的作用。个人档案包含了各种重要的材料,比如毕业生登记表、成绩单、党团材料,以及其他可以供参考的材料。不仅如此,个人档案也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。
一般来说,个人档案会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才可以拆开查验和审核密封档案袋。没有档案保管权限的单位和个人是不允许将档案拆封的。
然而,如果个人档案被私自拆开了,应该怎么办呢?首先,档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。当事人如果需要查询相关档案,也需要由档案管理人员操作进行拆封和封装。如果不小心拆下了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。
然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容是否更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,并由原毕业院校重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封的档案里存在材料丢失,那么需要找出具材料的相关单位补办。如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封和盖章。
那么,毕业后的个人档案去了哪里呢?能够自己携带吗?根据相关规定,档案是严禁自行携带转递的。但是在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续并及时归档,以保护好自己的个人档案。
个人档案的重要性不容忽视,它不仅是对个人学历、成绩等学习情况的记录,还影响着个人的发展和权益保障。无论在就业、升学还是其他各个方面,个人档案都扮演着重要的角色。因此,在个人档案被拆封超过两年的情况下,我们应该尽快补救,通过与相关单位联系、重新审核、密封和盖章等步骤来重新恢复档案的法律效力。同时,我们也要认识到个人档案不应该自行携带转递的规定,及时联系相关单位进行归档,以保护好自己的个人档案。
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