个人档案是每个毕业生的重要证明材料,它包含了学生的相关学习和工作经历。个人档案对于毕业生来说非常重要,它不仅是用人单位录用的重要依据,还是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。
个人档案一般由学校、人才市场或工作单位保管。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能拆开和审核档案,并将其重新密封。个人是不被允许私自拆开自己的档案袋的。
如果个人档案被私拆了,补救的方法是需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案的内容的完整性和文件的缺失需要进行核查。如果拆封后的档案里存在材料丢失,就需要找出具材料的相关单位进行补办。如果无法找到原件,则需要相关单位补充出具证明,然后由原毕业院校进行审核、密封、盖章。
关于个人档案的流转,根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。在档案转递过程中,需要单位出具调档函以公对公的方式进行转递。高校要将学生档案及时归入学生档案中,并按规定有序转递给就业单位或相应的机构。
就业单位或定向单位会归档学生档案,并增加就业经历等工作材料,形成人事档案。对于非公单位就业、灵活就业及自主创业的毕业生,他们的个人档案会转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。暂未就业的毕业生可以选择将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
然而,在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的情况。对于个人手中持有档案的情况,个人应该第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,并联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好个人的档案。
总之,个人档案对于毕业生来说至关重要,它不仅可以作为用人单位考察录用人员的依据,也是维护个人权益和福利的凭证。对于非全日制档案在个人手里的处理,个人应该严格遵守相关规定,不得私自拆开档案袋封条,并及时联系相关单位进行补救措施。同时,个人也应该了解档案的流转规定,避免违规操作,保护好自己的个人档案。
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