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学生档案丢了怎么办能补吗?

      如果个人的学生档案丢失了,需要立即采取一些措施来补救。首先,需要联系原毕业院校重新对档案进行审核。此时,毕业院校将重新核查档案材料的真实性和完整性。如果档案没有任何问题,毕业院校将重新对档案进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果发现被拆封的档案中有少了文件或材料丢失的情况,就需要联系提供这些材料的相关单位进行补办。如果无法补齐原件,相关单位需要出具证明,并进行审核、密封和盖章。

      

      另外,个人档案一般由学校、人才市场或工作单位来存放和管理。根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。然而,在实际操作中,有一些地方和学校存在违规将档案交给个人自行携带的情况。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位的人事部门,如实说明情况,并完成相关手续及时归档,以保护个人档案的安全。

      个人档案的重要性不可忽视。个人档案包含了毕业生的登记表、成绩单以及其他个人学习材料。在毕业后,学校将学生档案转递至就业单位,并在此基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案不仅是供用人单位考察录用人员的重要凭证,还是维护个人权益和福利的依据。个人档案在工作调动、考研、公务员招考等方面都起到重要的作用。除此之外,个人档案还涉及到职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等方面的事务,因此必不可少。

      个人档案的保密性也十分重要。档案管理权限只属于拥有机关档案管理权限的单位,他们才能进行档案的拆解和审核,以及对档案进行密封和盖章。个人不具备档案管理权限,因此不允许个人自行拆封档案袋。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重新贴封条和盖章。但是,这并不容易,因为需要对档案里的内容进行核查,以确保没有更换文件或材料的情况。

      总而言之,如果个人档案丢失了,需要及时联系原毕业院校进行审核和补办。对于已经拆封的档案袋,需要找到提供材料的相关单位进行补办,并出具证明进行审核和重新密封。个人档案不可自行携带,并应及时联系相关单位或机构进行归档,以保护个人档案的安全。个人档案对毕业生来说至关重要,不仅对于就业有影响,还涉及到各种事务的办理。因此,大家要充分认识到个人档案的重要性,并妥善保管好自己的档案。


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