以档案袋在自己手里怎么办?
近日,一则视频在网上热议,视频中描述了一位母亲私自拆开女儿档案袋封条的情况,女儿看后崩溃大哭。这个事件引发了人们对个人档案的重视和保护的讨论。那么,当个人档案袋在自己手里时,我们该如何妥善处理呢?
首先,个人档案对于毕业生来说非常重要。个人档案包含了毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,以及党团材料、就业经历等工作材料,形成了人事档案。个人档案不仅是用人单位考察录用人员的依据,还是个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要使用个人档案。
根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。没有档案保管权限的单位和个人是不允许将档案拆封的。因此,当个人档案袋在自己手里时,不应私自拆开封条。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。
然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易。档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办。如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。
那么,毕业后的档案应该去哪里呢?个人是否可以自己携带档案呢?根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。毕业后,个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。高校要及时将相关材料归入学生档案,按规定有序转递。到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案会转递至就业单位或定向单位。到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,档案会转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。暂未就业的,可以根据个人意愿将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
然而,在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给个人,让其自行携带的现象。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好个人档案的安全。
综上所述,当个人档案袋在自己手里时,我们应该严格遵守相关规定,不私自拆封档案袋,并及时与相关单位联系处理,补齐相关材料并重贴封条。同时,个人档案不应该自行携带,违规携带档案可能导致档案的丢失或被篡改,应该及时联系单位或人事部门,完成档案的交接和归档工作。保护好个人档案的安全,是维护个人权益和福利的重要举措。
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