个人档案是毕业生在学校期间的学习和个人信息的记录。它包含学生档案和人事档案两部分。学生档案主要包括毕业生的登记表、成绩单和入党志愿书等学习材料,而人事档案则是就业单位在学生档案的基础上增加的就业经历和其他工作材料。
个人档案对于毕业生非常重要。首先,个人档案是用人单位考察录用人员的依据之一。在招聘过程中,用人单位会查阅个人档案,了解毕业生的学习经历、成绩情况和其他相关信息,以评估其是否符合岗位需求。因此,个人档案对毕业生的就业前景起着重要的作用。
除了考察录用之外,个人档案还是维护个人权益和福利的凭证。在工作中,个人档案可以用于工作调动、考研、公务员招考等方面。例如,个人档案是申请考研时必备的材料之一,考生需要提交学生档案和人事档案,来证明自己的学习和工作经历。同样,在职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党以及办理退休等情况下,个人档案都是必不可少的。
个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。
然而,有时候个人档案可能会被私自拆开。一则视频中,母亲私自拆开女儿的档案袋封条,导致女儿崩溃大哭。当个人档案被私拆后,应该如何补救呢?
首先,拆封个人档案是严重违规行为,不仅违反了机密文件的保护和管理规定,也可能导致档案的录用材料丢失或被篡改。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对于已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。
如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核。原毕业院校将对档案材料进行核实,确认档案的真实性和完整性,然后重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办。如果无法补齐原件,则需要相关单位出具证明,然后经过审核、密封和盖章。
个人档案具有重要的参考价值和法律效力,毕业生在离开学校后,个人档案需要被转递至就业单位或人事管理机构。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。个人一旦拿到自己的档案,应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位的人事部门,说明情况并完善相关手续及时归档,保护好个人档案的安全。
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