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个人档案拆封了怎么办?

      个人档案的重要性众所周知,它不仅是档案管理部门查验录用人员的凭证,也是维护个人权益和福利的重要依据。个人档案中包含了毕业生登记表、成绩单、入党志愿书等个人学习材料,以及就业经历等工作材料。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要提供个人档案作为依据。

      

      个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位,根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验并将档案审核密封。如果档案被个人私自拆封,在发现以后该如何补救呢?

      首先,对于个人拆开的档案袋需要及时进行修复。当事人如果碰到这种情况,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,重贴封条并不容易,因为需要对档案里的内容进行核查,确保档案材料真实无涂改。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,并重新进行密封和盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,那么就需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封和盖章。

      在日常生活中,个人档案一般是通过公对公的方式进行转递的,需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。档案的转递和管理是由档案管理人员进行操作的。但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。如果个人手中持有档案,那么应该第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或者联系所在单位人事部门,完善相关手续并及时归档,保护好自己的个人档案。

      个人档案对于个人的发展和权益具有重要意义,因此在日常生活中要加强对个人档案的保管和管理,避免档案被私自拆封和丢失。如果发现档案被私自拆封,应该及时采取措施进行修复和补救。只有保护好个人档案,才能维护个人的权益和福利,避免不必要的麻烦和纠纷。


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