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大学档案在自己手里怎么办?

      个人档案是一项非常重要的文件,对于毕业生来说具有多重重要性。首先,个人档案是用人单位考察录用人员的重要依据之一。无论是找工作还是考取学校研究生、报考公务员等,都必须提供个人档案作为证明。而个人档案中包含了毕业生的学习材料、就业经历以及其他相关证明材料,可以为用人单位提供全面的了解。

      

      其次,个人档案也是维护个人权益和福利的凭证。在工作生涯中,可能会面临工作调动、考研、公务员招考、职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等事项。而这些事项往往需要提供个人档案作为材料,它是确保个人权益和福利得以实现的重要凭证之一。

      然而,个人档案应该由专门的档案管理机构和单位进行管理和保管。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

      如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果发现档案被私拆后发现材料丢失,需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,并进行审核、密封、盖章。

      那么问题来了,毕业后个人档案去哪了呢?个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。然而,在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人的做法。如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。

      总之,个人档案是毕业生非常重要的一项资料,在诸多方面都具有重要价值。个人档案应该妥善保管,并且严禁私自拆封,一旦发现档案被私拆,需要及时补救措施,恢复档案的完整性和法律效力。在毕业后,个人档案的归属和管理责任应由相关档案管理机构和单位负责,个人应积极配合并履行相关手续,确保档案的完好和安全。只有这样,才能更好地保护自己的个人权益和福利。


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