个人档案是每个学生在学校时所拥有的重要文件,其中包含了毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,还包括党团材料和其他可供参考的材料。此外,一旦毕业后进入工作单位,个人档案还会增加就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案在许多方面都有重要的用途,它不仅供用人单位考察录用人员,还是维护个人权益和福利的凭证。
然而,近日网络上出现了一则视频,视频中描述了一位母亲私自拆开了女儿的档案袋封条,导致女儿看后崩溃大哭。事实上,档案被私自拆开后,需要采取一系列的补救措施。
首先,个人档案的转递需要以公对公的方式进行,而且需要单位出具调档函。个人不允许私自持有自己的档案,更不允许私自拆开档案袋上的封条。因此,当事人如果需要查询相关档案,必须经过档案管理人员的操作进行拆封和封存。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,就需要到相关单位去重贴封条并盖章。
然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容是否有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改。然后由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办。如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封、盖章。
毕业后,个人档案将会被转交至就业单位或人才市场进行管理。根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。然而,在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。个人应该意识到,持有档案是违法行为,并及时联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,完善相关手续并及时归档,以保护好自己的个人档案。
综上所述,个人档案是学生在学校时所拥有的重要文件,对毕业生来说具有重要意义。一旦档案被私自拆开,需要采取一系列补救措施,包括联系原毕业院校重新审核档案、找出具材料的相关单位补办、进行审核、密封、盖章等。同时,个人应该明确持有档案是违法行为,并及时联系相关机构归档,以保护好自己的个人档案。
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