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学生档案袋拆了怎么办?

      文章标题:个人档案被拆开后的补救措施及处理方式

      

      近日,在网上流传着一则视频,视频中一位母亲私自拆开了女儿的档案袋封条,女儿看后崩溃大哭。这引起了广泛的关注和热议。个人档案对于毕业生来说有着非常重要的意义。本文将围绕着个人档案拆封后的补救措施和处理方式进行阐述。

      个人档案包含了毕业生的登记表、成绩单等个人学习材料,入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。之后毕业后,高校将学生档案转递至就业单位,就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。个人档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。

      个人档案一般会被存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

      那么,如果个人档案被私自拆开,该如何补救呢?首先,档案转递是以公对公的方式进行的,需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不能私自拆开档案袋的封条。一旦发现个人档案被拆封,需要到相关单位去重贴封条并盖章。

      然而,对于已经拆开的档案袋,重新进行封条可能并不容易,因为需要核查档案里的内容是否有更换,文件是否有丢失。如果个人档案是由毕业院校拿出的,需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封的档案里存在材料丢失,那么就需要找出具材料的相关单位进行补办。如果无法补齐原件,就需要相关单位补充出具证明,并进行审核、密封和盖章的处理。

      那么毕业后的个人档案去哪了?能自己携带吗?根据规定,个人档案是严禁自行携带转递的。然而,在实际操作中,有部分地方和学校违规将档案交给本人,让其自行携带。如果个人手中持有档案,应当第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,并完善相关手续及时归档,以保护好个人档案。

      综上所述,个人档案被私自拆开是违反相关规定的,需要及时进行补救。个人档案拆封后的补救措施包括联系原毕业院校重新进行审核和封存,找出具材料的相关单位进行补办,确保档案完整和真实性。此外,个人档案严禁自行携带转递,如个人持有档案,应及时联系相关单位,完善手续及时归档。保护个人档案的完整和安全是每个毕业生的责任和义务。


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