个人档案对毕业生来说非常重要。在学校期间,个人档案被称为学生档案,包含了毕业生的登记表、成绩单等个人学习材料,以及入党志愿书等党团材料,还包括其他可供参考的材料。毕业后,学校会将学生档案转递给就业单位,就业单位会在此基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。
个人档案不仅供用人单位考察录用人员时参考,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考取资格证、认定工龄、办理社保、发放住房补贴、入党以及办理退休等,都需要用到个人档案。
个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。
如果个人档案被私自拆开了,应该如何补救呢?首先要说明的是,档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。
然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为需要核查档案里的内容有没有更换,以及是否有文件丢失。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,并由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封的档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封、盖章。
那么,毕业后的档案去了哪里呢?可以自己携带吗?根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。但是按照规定,高校要将重要的毕业生材料归入学生档案,并按照规定有序转递。
具体来说,如果毕业生就业或被定向招生到机关、国有企事业单位,档案将转递至就业单位或定向单位;如果就业是在非公单位、灵活就业或自主创业,档案则转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,其中转递至就业创业地的需要提供相关就业创业信息;如果毕业生暂未就业,可以根据个人意愿选择转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
对于个人而言,如果手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。及时归档可以避免档案的丢失、被人非法查看或篡改等问题,确保个人档案的安全性和可靠性。
综上所述,个人档案对毕业生来说具有重要意义,它不仅是用人单位考察录用人员的参考,也是维护个人权益和福利的凭证。个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位,档案被私自拆封后需要到相关单位进行补办,而档案的转递需要按照规定进行,严禁个人携带。因此,毕业生应该认识到个人档案的重要性,并且加强对档案的管理和保护,以免造成不必要的麻烦。只有保护好个人档案,才能更好地维护自己的权益。