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函授大专档案丢了怎么补办?

      个人档案是学生在校期间积累的学习和成长的记录,对毕业生非常重要。它不仅是用人单位考察录用人员的依据,还是个人维护权益和福利的凭证。因此,一旦个人档案丢失或遭到私自拆开,需要及时采取补救措施。

      

      首先,如果个人档案被私自拆开,第一步是及时联系相关单位进行处理。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,个人不允许私自拆封。因此,当事人发现档案被拆开后,需要到相关单位去重贴封条并盖章。

      然而,对于已经拆开的档案袋,重贴封条并不容易,因为需要核查档案里的内容是否有更换或文件是否缺失。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么需要联系原毕业院校进行重新审核,以确保档案材料的真实性和完整性。原毕业院校将重新对档案进行审核和确认,并重新密封、盖章,使档案重新具有法律效力。

      如果重新审查发现被拆封档案里存在材料丢失的情况,需要找出具材料的相关单位进行补办。如果无法补齐原件,那么需要相关单位出具证明,并进行审核、密封和盖章等手续,以确保档案的完整性和准确性。

      对于个人档案的去向,根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。个人在毕业后,个人档案会被存放在学校、人才市场或工作单位。具体的转递流程是,高校会及时将毕业生的登记表、成绩单等重要材料归入学生档案,并根据规定进行有序转递。

      如果毕业生就业到机关、国有企事业单位或定向招生单位,个人档案会转递至就业单位或定向单位。如果就业到非公单位、灵活就业或自主创业,个人档案会转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。而暂未就业的毕业生,则可以根据自己的意愿选择将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定保留在高校两年。

      总结来说,个人档案丢失或被私自拆开是一种严重违规行为,需要及时采取补救措施。个人应该第一时间联系相关单位进行处理,按照规定的流程重新进行审核、密封和盖章等手续,以确保个人档案的完整性和准确性。在毕业后,个人档案应该由相关单位进行转递和管理,个人不得自行携带档案。如遇到相关问题,个人可以联系户籍地人才中心或所在单位的人事部门,及时完善相关手续,保护个人档案的安全和完整。


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