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档案放在手里超过两年怎么办?

      手中持有超过两年的个人档案应该如何处理呢?首先,我们需要明确个人档案的重要性和作用。个人档案对毕业生来说至关重要,它包含了毕业生的学习成绩、就业经历、党团材料等重要信息。个人档案不仅是用人单位考察录用人员的依据,还是维护个人权益和福利的凭证,几乎所有与个人职业生涯相关的事宜都需要用到个人档案。

      

      根据相关规定,个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验并将档案审核密封,其他单位和个人都不能将档案拆封。所以,如果个人手中持有的档案被拆开了封条怎么办呢?

      首先,对于已经拆开的档案袋,我们应该及时联系相关单位去重贴封条并盖章。但是这并不容易,因为档案里的内容有可能被更换或丢失,所以必须进行核查。如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,并由原毕业院校重新进行密封、盖章,以使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,并经过审核、密封和盖章。

      那么毕业后的个人档案应该去哪里呢?个人档案的去向是根据个人就业情况而定的。如果毕业生就业于机关、国有企事业单位或是定向招生就业的,个人档案将转递至就业单位或定向单位。如果毕业生就业于非公单位或灵活就业、自主创业的,个人档案将转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。对于暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿决定是转递至户籍地公共就业人才服务机构,或是按规定在高校保留两年。

      值得注意的是,根据国家相关规定,个人档案是严禁自行携带转递的。但是在实际操作中,有部分地方和学校存在着违规将档案交给本人自行携带的情况。在任何情况下,个人都不应该私自持有或携带个人档案。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,如实说明情况并完善相关手续,以便及时归档,并保护好自己的个人档案。

      综上所述,个人档案是非常重要的,它对毕业生的职业生涯和个人权益都有着重要的影响。手中持有超过两年的个人档案是不允许的,如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要及时联系相关单位重新进行审核、密封和盖章。个人档案的去向需要根据个人就业情况做出合理的安排,并遵守相关规定,不私自持有或携带档案。通过正确的处理和管理个人档案,可以保护好自己的权益,顺利开展个人职业生涯。


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