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学生档案有什么用?

      个人档案对于毕业生来说是非常重要的,它起到了维护个人权益和福利的凭证的作用。它包含了毕业生的学习材料、党团材料以及其他可供参考的材料。在毕业后,高校会将学生档案转递至就业单位,就业单位会在学生档案基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

      

      首先,个人档案在就业过程中起到了重要的作用。用人单位在考察录用人员时会参考个人档案,对于招聘过程有着至关重要的作用。通过查阅个人档案,用人单位可以了解到毕业生的学习成绩、党团组织活动参与情况、实践经验等,从而更好地评估毕业生的综合素质和适应能力。

      其次,个人档案也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到个人档案。个人档案记录了个人的学习经历、工作经历、资格证书等重要信息,是进行各类考核和申报的依据。没有个人档案,毕业生将无法获得相应的权益和福利。

      此外,个人档案还可以用于各种证明和申请。例如,申请海外留学、签证、工作签注等都需要提供个人档案作为证明材料。个人档案记录了个人的学习成绩、学历、奖励等信息,可以证明个人的实力和能力。

      个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

      如果个人档案被私拆,需要尽快进行补救。档案被私拆后,需要到相关单位去重贴封条并盖章。然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。如果发现档案里的材料丢失,需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,还需要相关单位补充出具证明,然后进行审核、密封和盖章。

      个人档案在毕业后的去向也非常重要。根据国家相关规定,档案是严禁个人自行携带转递的。所以,个人档案需要根据规定要求被转递到就业单位或人才中心进行保管。如果个人手中持有档案,应该第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,按照要求补办相关手续并及时归档,保护好自己的个人档案。

      总之,个人档案对于毕业生来说至关重要。它不仅对就业起到了重要的作用,还能维护个人的权益和福利,是各类证明和申请的依据。所以,我们应该重视个人档案的保管和使用,合法合规地操作个人档案,以免给自己带来不必要的麻烦,并确保自己能够享受到应有的权益和福利。


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