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学生档案有什么用途和意义?

      个人档案的用途和意义非常广泛,不仅可以供用人单位考察录用人员,还是维护个人权益和福利的凭证。

      

      首先,个人档案是用人单位考察录用人员的重要依据。用人单位在招聘过程中会要求申请者提交个人档案,通过查阅档案可以了解申请者的学习情况、荣誉奖励、学术成果等,以评估申请者的综合素质和能力。个人档案的完整和真实性对求职者是否能成功获得工作机会起到决定性的作用。

      其次,个人档案在个人的职业发展和学习进修中也起到重要的作用。比如,考研、公务员招考、职称评审、考取资格证等,都需要提供个人档案作为相关材料,以证明个人的学历、工作经历等信息的真实性。个人档案还可以作为工龄认定、社保办理、住房补贴发放等各类权益和福利申请的依据。另外,个人档案还是入党申请和退休手续办理的必备材料。

      个人档案的存放和管理也十分重要。一般来说,个人档案会存放在学校、人才市场或工作单位。个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。如果个人档案被私拆,可以通过联系原单位重新核查和补办档案材料,以确保档案的真实性和完整性。

      在毕业后,个人档案会根据不同情况进行转递。就业报到证不再作为必需的存档材料,但相关档案材料中的就业报到证应继续保存。对于就业或定向招生就业的毕业生,档案会转递至就业单位或定向单位;对于非公单位就业、灵活就业和自主创业的毕业生,档案会转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构;对于暂未就业的毕业生,可以选择将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构或在高校保留两年。个人档案是严禁自行携带转递的,一旦得到个人档案应第一时间联系相关机构进行归档,确保档案的安全性和完整性。

      总之,个人档案对毕业生来说具有重要的意义和用途。它不仅是用人单位考察和录用人员的重要依据,也是保障个人权益和福利的凭证。个人档案的完整和真实性对个人的职业发展和学习进修有着重要的影响,而档案的存放和管理也需要遵守相关规定和程序,确保档案的安全和有效性。个人档案是毕业后重要的资料和记录,对个人的未来发展和各类申请手续都具有重要的意义。


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